Wil je dat je nieuwe werknemer vanaf het begin productief is? Zorg er dan voor dat de preboarding goed verloopt. Maar hoe ga je verder na de preboarding? Ontdek hoe je een perfecte onboarding flow maakt en plan de eerste dagen tot in de puntjes. Download onze gratis onboarding checklist om er zeker van te zijn dat je niets belangrijks mist.
Hoe zorg je voor een eenvoudige &
leuke eerste werkdag?
Het avontuur van je nieuwe aanwinst begint vandaag. Als HR-manager is het jouw taak om ervoor te zorgen dat de nieuwe collega succesvol wordt. Het is belangrijk om nieuwe medewerkers goed in te werken. Er zijn twee zaken die hierbij helpen. Het gebruik van employee onboarding software en het toepassen van innovatieve ideeƫn die de bedrijfscultuur versterken.
Hier zijn 3 handige tips voor een goede start.
1. Geef je nieuwe medewerkerĀ vanaf dag Ć©Ć©n het gevoel dat ze erbij horen.
Je kunt dit doen door ze te verwelkomen en interesse te tonen in hun ervaringen. Zorg ook voor een prettige werkomgeving. Geef ze bijvoorbeeld een buddy vanaf dag Ć©Ć©n!
De buddy kan de nieuwe werknemer introduceren bij collega’s. Daarnaast kan deze collega uitleg geven over interne processen en systemen, zodat ze snel en effectief aan de slag kunnen.
Bovendien staat de buddy altijd klaar om feedback te geven en ondersteuning te bieden bij eventuele vragen of problemen die de nieuwe werknemer ondervindt. Door deze extra ondersteuning kunnen nieuwe werknemers zich sneller aanpassen.
Nieuwkomers zullen zich op deze manier gewaardeerd voelen in het team. Dit kan uiteindelijk leiden tot een hogere mate van betrokkenheid en tevredenheid onder werknemers, wat weer kan bijdragen aan een hogere productiviteit en een positieve werksfeer.
Kortom, zorg ervoor dat nieuwe medewerkers niet alleen welkom zijn, maar dat ze zich ook echt welkom voelen. Het toewijzen van een buddy kan hierbij een waardevolle investering zijn in het welzijn en de tevredenheid van je werknemers.
2. Plan een teamactiviteit.
Voor bepaalde nieuwkomers kan het een uitdaging zijn om zich in een team te integreren.Ā Waarom organiseer je geen teamuitje of lunch? Dit is een geweldige manier om nieuwe teamleden te verwelkomen en het teamgevoel te versterken.
Door samen tijd door te brengen buiten de werkomgeving, kunnen teamleden elkaar beter leren kennen en een band opbouwen. Dit kan de communicatie en samenwerking binnen het team verbeteren. Bovendien kan het organiseren van dergelijke activiteiten ook helpen om de teamspirit en motivatie te verhogen. Hierdoor kan het team betere resultaten behalen.
Het is belangrijk om regelmatig dit soort evenementen te organiseren om een positieve en inclusieve werkomgeving te creƫren. Dit helpt bij het creƫren van een succesvol en hecht team waar iedereen zich thuis voelt.
3. Ontdek de voordelen van sociaal leren!
Naast een leuk ontvangst, wil je hen ook laten starten met de meer “serieuze” zaken. Maar hoe kun je dit het beste aanpakken en de leerervaring verbeteren?
Eerste gerichte trainingen
De HR-manager en/of de manager zorgen ervoor dat in de eerste week al het benodigde materiaal klaarligt voor de nieuwe werknemer, zodat hij direct aan de slag kan. Tijdens deze periode worden ook de eerste trainingen gegeven over de producten, processen, samenwerking tussen de afdelingen, enzovoort. Een effectieve manier om kennis over te brengen, is door persoonlijke contactmomenten te organiseren met de belangrijkste stakeholders van elke afdeling.
Zo kan de medewerker kennismaken en begrijpen hoe zijn rol andere gebieden binnen het bedrijf zal beĆÆnvloeden.
IntensieveĀ training
Ontwikkel een inwerkproces waarmee ze alle details van je bedrijf kunnen leren kennen. Biedt korte trainingen met een interactieve aanpak. Korte leersessies (minder dan 15 minuten per training) zorgen ervoor dat werknemers de informatie beter onthouden en dat hun betrokkenheid toeneemt.Ā Transformeer daarom je trainingen naar kleinere, kortere, hapklare lessen met behulp van speciale onboarding programma’s.
Zorg voor een fijne werkomgeving
Tijdens de eerste weken zal de nieuwe medewerker veel informatie moeten verwerken. Het is verstandig om nieuwe medewerkers niet te overladen. Geef de nieuwe medewerker de tijd om alles rustig te begrijpen en te verwerken.
Door informatie geleidelijk te geven, kan de werknemer langzaam wennen aan de nieuwe omgeving en taken. Als ze aan het einde van de eerste week alles weten en hebben, is dat prima.
Vergeet niet dat nieuwe medewerkers in de eerste week vaak nog twijfels en vragen hebben. Besteed hier aandacht aan en zorg ervoor dat ze zich op hun gemak voelen. Op die manier behouden ze het vertrouwen en versterken ze de band met hun manager en team.
Richt je op het Leerproces
Tijdens de eerste maand ligt de nadruk op de organisatie, verantwoordelijkheden en collega’s leren kennen. Het ontdekken van de producten en diensten die worden gebruikt of verkocht, hoort daar ook bij.
Na verloop van tijd zal de werknemer vertrouwd raken met de processen. Hij/zij zal steeds meer verantwoordelijkheden en taken krijgen.Ā Dit kan variĆ«ren van zelfstandig taken uitvoeren tot deelnemen aan projecten en samenwerken met andere afdelingen. Met hulp van collega’s en leidinggevenden kan de werknemer blijven leren en groeien in het bedrijf.
We begrijpen dat het niet realistisch is om van nieuwe werknemers te verwachten dat ze in hun eerste maand al aan de KPI’s voldoen. Toch is het belangrijk om deze doelstellingen te bespreken.
Leren staat centraal in de eerste maand, die zeer intensief is voor jou en je medewerkers. Het online leerplatform en de medewerker app van Actimo kunnen je helpen om deze (digitale) communicatie te automatiseren.
Zo verbeter je het Onboarding Proces
Meet de betrokkenheid van medewerkers
Actimo’s communicatieplatform maakt het eenvoudig om de betrokkenheid van werknemers te meten.Ā Door deze resultaten te analyseren kan gericht actie worden ondernomen om de onboarding ervaring te verbeteren.Ā Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat bepaalde onderdelen van de onboarding training aangepast moeten worden. Soms is het nodig om extra aandacht te besteden aan bepaalde onderdelen van het inwerkproces.
Het beste is om de betrokkenheid te blijven monitoren en evalueren. Op die manier kunnen nieuwe medewerkers zich sneller thuis voelen en productiever zijn binnen de organisatie. Dit zal uiteindelijk leiden tot een hogere tevredenheid en betrokkenheid van werknemers. Wat weer een positief effect heeft op de algehele prestaties van de organisatie.
Het is dus van groot belang om de resultaten van de onboarding evaluatie serieus te nemen en actief te gebruiken om de onboarding processen te blijven verbeteren.
Verzamel Feedback
Nieuwe medewerkers moeten zich gewaardeerd en gehoord voelen in hun nieuwe rol. Door hen de mogelijkheid te geven om feedback te geven, stimuleer je open communicatie en groei. Bovendien kan feedback van nieuwe medewerkers nuttig zijn. Het kan waardevolle inzichten bieden in het verbeteren van processen.
Door regelmatig feedbacksessies te houden en open gesprekken te stimuleren kun je een positieve werkcultuur creƫren. Dit zorgt voor productiviteit en tevredenheid bij werknemers.
Na de eerste dag, week en maand kunnen nieuwe medewerkers positief verrast zijn. Dit kan komen door de mate van betrokkenheid van hun collega’s en leidinggevenden. De duidelijkheid van taken en verwachtingen, en de toegang tot de benodigde informatie en tools.
Aan de andere kant kunnen ze ook negatieve ervaringen hebben. Dit kan komen door een gebrek aan ondersteuning. Ook onduidelijkheid over de bedrijfscultuur of procedures kan een rol spelen. Daarnaast kunnen ze bijvoorbeeld een gevoel van isolatie hebben.
Door goed te luisteren naar nieuwe medewerkers en hun feedback te gebruiken, kunnen organisaties het inwerken verbeteren. Zo voelen nieuwe medewerkers zich sneller op hun gemak en zijn ze productiever.
De online app van Actimo kan helpen bij het verzamelen, analyseren en gebruiken van feedback. Hierdoor kan het onboardingproces worden verbeterd.
Een goed inwerkingsproces is belangrijk voor nieuwe medewerkers. Het zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich vanaf dag Ć©Ć©n welkom en gewaardeerd voelen binnen het bedrijf. Ze kunnen makkelijker wennen aan de bedrijfscultuur, processen en collega’s. Dit leidt tot meer betrokkenheid en productiviteit.
Onboarding checklist
Gebruik onze gratis onboarding checklist om er zeker van te zijn dat je geen belangrijke stap mist. Deze checklist helpt organisaties bij het creƫren van een gestructureerd en goed onboarding proces.
Hoe start je met deze handige checklist om ervoor te zorgen dat de onboarding van nieuwe medewerkers vlekkeloos verloopt?
- Vul het formulier in.
- Ontvang meteen een handige checklist.
- Laat de onboarding van nieuwe medewerkers soepel verlopen en zie niks over het hoofd.
- Creƫer een onvergetelijke employee experience.
Houd in gedachten dat succesvol onboarden een doorlopend proces is.
Lees hier meer over in de volgende blog.
āCreĆ«er het perfecte onboarding procesĀ ā – blogserie
Heb je een blog gemist? Geen probleem! Hier zijn de links naar alle blogs.
Deel 1: Hoe start je een employee onboarding proces?
Deel 2: Preboarding: de sleutel naar Employee Engagement
Deel 3: Onboarding tips voor een succesvolle start!
Neem contact met ons op als je vragen hebt over het onboarding proces en/of Actimo.
Benieuwd wat Actimo voor jouw organisatie kan betekenen?
